เปรียบเทียบชัดๆ ขั้นตอนการคิดเงินเดือนจากโปรแกรมอัตโนมัติ กับขั้นตอนจาก Excel

ขั้นตอนการคิดเงินเดือนจากไฟล์ Excel กับ ขั้นตอนจากโปรแกรมคิดเงินเดือนอัตโนมัติ แตกต่างกันขนาดไหน ดูกันชัดๆ ในบทความนี้เลย การคิดเงินเดือนจาก Excel และโปรแกรมอัตโนมัติ HR หลายคนที่ยังไม่เคยใช้โปรแกรมคิดเงินเดือนอัตโนมัติ มักมีคำถามในใจว่า การคิดเงินเดือนจากระบบอัตโนมัตินั้น แตกต่างจากการคิดเงินเดือนใน Excel อย่างไรบ้าง แตกต่างกันแค่ไหน คุ้มค่ากับการเปลี่ยนไปใช้ไหม เรามีคำตอบให้ในบทความนี้ ขั้นตอนการคิดเงินเดือนจาก Excel สำหรับการคิดเงินเดือนจาก Excel นั้น ในแต่ละองค์กรก็จะมีความแตกต่างกันไป จากขนาดของแต่ละองค์กร และจากแนวทางการบริหารจัดการของฝ่ายบุคคลแต่ละองค์กร โดยขั้นตอนหลักๆ ก็จะเป็นขั้นตอนที่ชาว HR ทุกคนคงคุ้นเคยกันดีอยู่ ดังนี้ 1. ดึงข้อมูลจากอุปกรณ์ลงเวลางาน เมื่อเป็นวันสุดท้ายของการคิดเงินเดือนของพนักงานประจำแล้ว ข้อมูลแรกที่ต้องใช้คือ ข้อมูลเวลาการข้า-ออกงาน ของพนักงานทุกคน ซึ่งขั้นตอนนี้ HR ต้องดึงข้อมูลจากอุปกรณ์ต่างๆ ในการลงเวลาเข้างาน เช่น เครื่องสแกนลายนิ้วมือ เครื่องสแกนใบหน้า เป็นต...