รวมโปรแกรมทำงานยุคใหม่ ที่ HR ควรนำไปใช้
ท่ามกลางโลกที่เปลี่ยนแปลงอยู่ทุกวันนั้น
HR และพนักงานองค์กรก็ต้องปรับวิธีการทำงานอยู่ตลอด เพื่อให้ทันกับยุคสมัยที่เปลี่ยนไป
และตัวช่วยที่จะทำให้การทำงานสะดวก รวดเร็วและมีประสิทธิภาพอย่างต่อเนื่อง
ไม่มีปัญหาติดขัดนั้น จะอธิบายไว้ในบทความนี้เลย
จากวิกฤติโรคระบาดครั้งยิ่งใหญ่ที่ผ่านมา ทำให้เราได้เข้าสู่ยุคการทำงานแบบ Hybrid เต็มรูปแบบ องค์กรเองก็ต้องปรับตัวให้ทันด้วยเช่นกัน การนำเทคโนโลยีเข้ามาเป็นส่วนหนึ่งในองค์กร โดยการใช้โปรแกรมสำหรับการทำงานยุคใหม่จึงเป็นสิ่งที่สำคัญอันดับต้นๆ เลยก็ว่าได้ โดยเฉพาะโปรแกรมที่สามารถทำงานได้ทั้งที่บ้าน ที่ทำงานหรือสถานที่อื่นๆ ซึ่งโปรแกรมสำหรับการทำงานยุคใหม่นั้น มีให้เลือกมากมาย หลากหลาย HR หรือองค์กรจึงควรเลือกให้เหมาะสมและตอบโจทย์รูปแบบการทำงานขององค์กรให้ได้มากที่สุด เพื่อใช้ประโยชน์จากโปรแกรมอย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด โดยโปรแกรมสำหรับการทำงานยุคใหม่ที่เหล่า HR ต้องมีติดเครื่องไว้นั้น มีดังนี้
โปรแกรมทำงานพื้นฐานยุคใหม่
ที่ HR ต้องใช้
1. HumanSoft
เริ่มต้นกันที่ โปรแกรมบริหารงานบุคคล HumanSoft เป็นโปรแกรมสำหรับการจัดการ Payroll และ HRM ที่มาพร้อมฟังก์ชันมากมาย ตอบโจทย์ทุกธุรกิจ สามารถใช้งานได้แบบ Real Time ไม่ว่าจะเป็นการคำนวณเงินเดือน ภาษี ประกันสังคม เบี้ยขยัน การขาด ลา มาสาย การขอโอที จัดการหนี้สินพนักงาน To-do List หรือแม้กระทั่งการประเมิน KPI ใช้งานได้ในทุกๆ เงื่อนไข ผ่านระบบ Cloud System ที่มีความปลอดภัยสูง
สำหรับหน้าที่หลักๆ ของโปรแกรมนั้น คือการคำนวณเงินเดือนอัตโนมัติ หรือ Automated Payroll ที่สามารถกดคำนวณได้ภายในคลิกเดียว ในทุกๆ เงื่อนไข ไม่ว่าจะเป็น สองรอบเงินเดือน เบี้ยขยัน เงินพิเศษและค่าครองชีพต่างๆ และยังมีฟังก์ชันอีกมากมายที่รองรับสำหรับการคำนวณแบบอัตโนมัติในรูปแบบต่างๆ ไม่ว่าจะเป็น การลงเวลาทำงานที่มีมากถึง 14 รูปแบบ การจัดกะการทำงาน การยื่น-อนุมัติเอกสารออนไลน์ การสรุปรายงานให้ผู้บริหาร เป็นต้น จึงเป็นโปรแกรมที่ทำให้ HR สามารถบริหารงานบุคคลได้อย่างสะดวก รวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ตอบโจทย์สำหรับทุกๆ องค์กรยุคใหม่ได้เป็นอย่างดี
การทำงานของโปรกแกรม ClickUp นั้น มีหน้าที่หลักๆ คตือเรื่องการจัดการ Task งานของพนักงานแต่ละคน แต่ละแผนก หรือทั้งองค์กร ซึ่งแต่ละแผนกสามารถแยกโปรเจกต์งานกันได้ และแต่ละโปรเจกต์ก็สามารถแบ่งงานออกเป็นส่วนย่อยๆ ได้ลงไปอีกและในทุกๆ โปรเจกต์งานสามารถแชร์ให้กับผู้ร่วมงานคนอื่นๆ ในองค์กร เปลี่ยนมุมมองได้หลากหลาย อีกทั้งยังมีฟีเจอร์อีกมากมายที่เป็นตัวช่วยในการจัดการการทำงานขององค์กรได้อีกด้วย
โปรแกรมต่อมาคือ
โปรแกรมที่ขาดไม่ได้ในช่วงเวลาที่เจอวิกฤติ เช่น โควิด – 19 นั่นคือ โปรแกรม Zoom ที่พัฒนาเพื่อการจัดประชุม
สัมมนาทางออนไลน์ โดยสามารถใช้ได้ทั้งคอมพิวเตอร์และสมาร์ทโฟน
ประชุมได้ทั้งแบบภาพและวิดิโอ หรือประชุมเฉพาะเสียงก็ได้เช่นกัน
การทำงานของโปรแกรม หลักๆ ก็คือเรื่องของการประชุมออนไลน์ โดยมีฟีเจอร์อื่นๆ อีกมากมาย ที่เป็นตัวช่วยสำหรับทุกๆ การประชุม เช่น ฟีเจอร์ปรับเปลี่ยนแบ็คกราวด์ด้านหลัง การบันทึกการประชุม การแชร์หน้าจอ ควบคุมจอผู้เข้าร่วมประชุม ควบคุมการปิดเสียง เป็นต้น ทำให้สามารถตอบโจทย์การประชุมออนไลน์ในทุกรูปแบบ เหมาะสำหรับทุกๆ องค์กรยุคใหม่ที่ต้องเปรับเปลี่ยนวิถีการทำงานอยู่ตลอดเวลา
4. panadoc
พร้อมกับส่งช่องทางการชำระเงินคืนไปให้เขา (กรณีที่คุณมีการซื้อขาย) ปฏิเสธไม่ได้ว่าการทำงานบริษัทนั้นงานเอกสารคือสิ่งที่ทุกบริษัทไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่ล้วนต้องทำ แต่เมื่อมีสถานการณ์อย่างโควิด-19 ทำให้การทำงานเอกสารเกือบ 90% ต้องโยกย้ายมาอยู่ในออนไลน์ เอกสารทั้งหมดสร้างขึ้นมาจะถูกเก็บอยู่ในระบบ Cloud ซึ่งทำให้สามารถจัดการเอกสารทางออนไลน์ได้อย่างรวดเร็วและสะดวกสบายไปพร้อมๆ กับการลดปริมาณกระดาษ แถมยังไม่ต้องจ้าง Messenger ในการส่งเอกสาร เป็นการประหยัดค่าใช้จ่ายขององค์กรอีกด้วย ซึ่งการเข้ามาของ PandaDoc นั้นจะเข้ามาช่วยลดขั้นตอนในการทำงานเอกสารของคุณลงได้มาก เพราะ PandaDoc คุณสามารถออกแบบเอกสารของคุณเองก็ได้หรือจะเอาเทมเพลตที่มีให้มาประยุกต์ใช้ก็ได้เช่นกัน
มาถึงโปรแกรมสุดท้าย คือโปรแกรมที่เปรียบเสมือนตัวกลางในการดูดข้อมูลสถิติต่าง ๆ จากหลากหลาย Data Sources มารวมเข้ามาไว้ที่เดียว และจัดเรียงใส่ใน Google Sheets, Excel, Data Studio, Big Query, API, หรือ Uploader ให้คุณอย่างเป็นระบบ จบในไม่กี่คลิก ซึ่งต้องบอกว่า Supermetric ถือว่าเป็นซอฟต์แวร์ที่ตอบโจทย์ปัญหาที่องค์กรหลายที่ในบ้านเรากำลังประสบปัญหานี้อยู่
โดยจุดเด่นของ Supermetric นั้นคือความง่าย เพราะไม่ใช่เพียงแค่สามารถดึงข้อมูลมาใส่ในรูปแบบของตารางอย่างเดียวเท่านั้น แต่ซอฟต์แวร์ตัวนี้ก็สามารถเปลี่ยนข้อมูลสู่รูปแบบของแผนภูมิได้อย่างรวดเร็ว ไม่ว่าจะเป็นแผนภูมิแท่ง วงกลม เป็นกราฟ Supermetric ก็จัดการให้คุณได้ทั้งหมด จึงตอบโจทย์สำหรับพนักงานที่ต้องทำงานกับการทำ Report เป็นอย่างมาก เพราะนอกจากจะสร้าง Report ได้อย่างง่ายดายแล้ว ยังสามารถทำได้ในเวลาอันสั้นอีกด้วย
จากโปรแกรมพื้นฐานคนทำงานยุคใหม่ที่กล่าวมานี้ สามารถช่วยให้ HR และพนักงานองค์กรต่างๆ ที่ต้องปรับวิถีการทำงานอยู่ตลอดเวลา ทำงานได้อย่างสะดวก รวดเร็วและมีประสิทธิภาพไปได้อย่างต่อเนื่อง ไม่มีปัญหาติดขัดใดๆ เพราะแต่ละโปรแกรม สามารถทำงานผ่านระบบออนไลน์ โดยเฉพาะโปรแกรมบริหารงานบุคคล ที่มีความสำคัญกับการบริหารงานของ HR มากที่สุด ไม่ว่าองค์กรจะพบวิกฤติใดๆ หรือองค์กรจะปรับวิถีการทำงานใหม่อย่างไร พนักงานก็ยังสามารถปรับตัว และทำงานได้อย่างต่อเนื่อง ไม่มีสะดุด และองค์กรก็จะเติบโตตามเป้าหมายได้อย่างรวดเร็ว
—————————————————————————————————————————————————————————————————
ความคิดเห็น
แสดงความคิดเห็น