HumanSoft รีวิว โปรแกรมเงินเดือนที่เป็นมือขวาของ HR อย่างเรา

ชวนชาว HR มาส่องโปรแกรมเงินเดือน HumanSoft ที่เปรียบเสมือนมือขวาของเรา ในตอนนี้เลย มีอะไรเด็ดๆ บ้าง มาดูกัน

รู้จักกับ โปรแกรมเงินเดือน HumanSoft

      อันดับแรกเลย เรามาทำความรู้จักกับโปรแกรมเงินเดือน HumanSoft กันก่อนเลย ว่า โปรแกรมนี้เค้าเป็นโปรแกรมสำหรับการบริหารงานบุคคลที่เน้นเรื่อง Payroll และ HRM แต่ก็ไม่ได้มีแค่ฟังก์ชันสำหรับ Payroll และ HRM เท่านั้น เค้ายังมีฟังก์ชันสำหรับการบริหารจัดการด้านอื่นๆ ที่ไว้อำนวยความสะดวกให้กับชาว HR ด้วยเช่นกัน โดย HumanSoft เค้ามากับสโลแกนที่ว่า ครบ ง่าย สบายใจ ที่มีความหมายดังนี้

ครบ- มีครบทุกฟังก์ชั่นงาน HR ตอบโจทย์ทุกขั้นตอนการคำนวณเงินเดือน จบงาน HR ได้ในโปรแกรมเดียว

ง่าย -ใช้งานง่าย คลิกเดียวได้คำตอบ ไม่ว่าจะเป็นการคำนวณเงินเดือน หรือการบริหารจัดการ HRM พร้อมกับ Interface ที่เป็นระเบียบ เรียบง่าย ทำให้ใช้งานง่ายมากยิ่งขึ้นไปอีก

สบายใจ- สบายใจกับการให้บริการของเรา ด้วยทีม Support ที่คอยเป็นที่ปรึกษา  ช่วยแก้ไขปัญหาอย่างเต็มที่ พร้อมดูแลคุณตั้งแต่ขึ้นระบบ จนพบคำตอบ รวมถึงมีการอัพเดทและปรับปรุงระบบให้ทันสมัยอยู่ตลอดเวลา

      นอกจากเป็นโปรแกรมที่ใช้แล้วรู้สึกสบายใจแล้วนั้น ยังช่วยให้ HR อย่างเราสะดวกสบายมากขึ้น มีเวลาไปบริหารงานด้านอื่นๆ มากขึ้นด้วย แบบนี้ธุรกิจขององค์กรเราก็จะเติบโตตามเป้ามายที่ตั้งไว้ได้อย่างสบายๆ แน่นอน

6 ฟังก์ชันเด็ด จากโปรแกรม HumanSoft

    หลังจากรู้จัก HumanSoft กันมาคร่าวๆ แล้ว ทีนี้มาดูกันว่าโปรแกรมเงินเดือนที่จะมาเป็นมือขวาของ HR อย่างเรานั้น มีฟังก์ชันเด็ดๆ อะไรบ้าง

1. จัดกะการทำงานและวัดหยุด

    ฟังก์ชันนี้ทำให้ทั้ง HR และหัวหน้างาน สามารถบริหารการทำงานของพนักงานได้อย่างสะดวกมาก โดยสามารถกำหนดกะการทำงานให้แต่คนได้อย่างง่ายดาย ภายใต้เงื่อนไขต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นตัวพนักงานเอง หรือหัวหน้างาน หรือ HR อย่างเราก็สามารถเข้าไปจัดกะการทำงานได้ ด้วยการกำหนดสิทธิ์ตามโครงสร้างขององค์กรเลย

2. ลงเวลาการทำงาน

    ฟังก์ชันนี้ รองรับการลงเวลาเข้างานได้ถึง 14 วิธีเลยทีเดียว พูดได้ว่า ครอบคลุมสำหรับทุกๆ องค์กรเลยก็ว่าได้ ไม่ว่าจะเป็น การสแกนใบหน้า สแกนลายนิ้วมือ การสแกน QR Code การใช้ Wifi Check-in หรือการใช้เครื่อง Beacon เป็นต้น
      นอกจากนี้การลงเวลาเข้างานของ HumanSoft เค้ายังมี ระบบสแกนหน้าลูกทีม ไว้รองรับพนักงานที่มีปัญหากับอุปกรณ์สำหรับการลงเวลาเข้างานอีกด้วย โดยหัวหน้าสามารถสแกนหน้าลูกทีมเพื่อลงเวลาเข้างานให้กับลูกทีมได้ทันทีเลย
      จากฟังก์ชันนี้ สิ่งที่ช่วยเราชาว HR ได้อย่างมากที่สุดเลยก็คือ ระบบการคำนวณเวลาแบบอัตโนมัติ ซึ่ง โปรแกรม HumanSoft นั้น เค้าเป็นระบบการทำงานผ่าน Cloud System ซึ่งเป็นการทำงานแบบออนไลน์ และ Real Time มีการบันทึกข้อมูลแบบอัตโนมัติ ทำให้เราสามารถดึงข้อมูลมาใช้ได้ตลอดเวลา สะดวกและรวดเร็วมากๆ

3. ยื่น-อนุมัติ เอกสารออนไลน์

    ฟังก์ชันต่อไป เป็นเรื่องของการบริหารจัดการเอกสารแบบออนไลน์ ขอบอกเลยว่าฟังกชันนี้เป็นที่หนึ่งในใจเราเสมอมา ตอบโจทย์เราชาว HR ได้มากๆ เพราะมันสามารถแก้ปัญหาอกแตกของเรา ที่วันๆ เอาแต่หมกมุ่นอยู่กับเอกสารกองโต ทำถูกบ้าง ผิดบ้าง รื้อเอกสารแก้ไขกันไปยาวๆ  แล้วยิ่งองค์กรที่พนักงานงานเยอะๆ ไม่ต้องนึกถึงเลย หัวฟูสุดๆ ไปเลยจ้า ปลายเดือนทีไร ไมเกรนมาหาตลอดเลย พอได้มาใช้ฟังก์ชันนี้แล้ว เริ่มกลับมาเป็นคนปกติเหมือนชาวบ้านเค้าแล้ว ลดค่าใช้จ่ายเรื่องกระดาษ ไม่ต้องหาพื้นที่เก็บแฟ้ม แถมยังมีเวลาไปต่อสู้เรื่องอื่นๆ มากขึ้นด้วย

     ได้ทีบ่นซะเยอะเลย ลืมบอกไปเลยว่า ฟังก์ชันนี้เค้าสามารถให้พนักงาน ยื่นเอกสารต่างๆ ได้ด้วยตัวเอง ผ่าน Application HumanSoft  ทั้งเอกสารลางาน เปลี่ยนวันหยุด รับรองเงินเดือน เบิกสวัสดิการ เบิกเงินต่างๆ เปลี่ยนกะ หรือเอกสารอื่นๆ อีกมากมมาย ได้แบบออนไลน์ และหัวหน้างานเป็นผู้อนุมัติและตรวจสอบเอกสารนั้นๆ ตามโครงสร้างของแต่ละองค์กรได้เลย ซึ่ง HR อย่างเราๆ ก็สามารถเข้าไปตรวจสอบได้ด้วยเช่นกัน สรุปคือ สะดวกทั้งพนักงาน สะดวกทั้งหัวหน้างานและสะดวกทั้ง HR

4. คำนวณเงินเดือนอัตโนมัติ

    ฟังก์ชันที่จะอวยกันต่อไป ก็จะบอกอีกว่า จากเดิมที่ใช้เวลาเช็คกันข้ามวันข้ามคืน ลดเหลือตรวจสอบไม่กี่นาที แล้วก็คำนวณเงินเดือนได้ในคลิกเดียวเลย มันคือความจริง! งานที่ยาก งานที่ปวดหัว งานที่ทำมาตลอดทั้งเดือน ก็เพื่อการคำนวณเงินเดือนนี่แหละ แล้วฟังก์ชันนี้ช่วยนำข้อมูลทุกๆ อย่างที่พูดมาคำนวณให้เราแบบอัตโนมัติ ทั้งข้อมูลเวลาทำงานของพนักงานที่แสนปวดหัว การทำโอที ที่มีเงื่อนไขเยอะๆ รายจ่ายพนักงานที่ต้องเคลีย ภาษีที่ต้องคำนวณ ซึ่งทั้งหมดนี้ระบบนำมาคำนวณให้อัตโนมัติ เพียงแค่เรากดปุ่มคำนวณเงินเดือน ก็จบงานได้เลย รวดเร็วสุดๆ

5. ออกรายงานให้ผู้บริหาร

    และแน่นอนว่าเมื่อระบบเค้าได้เก็บข้อมูลทั้งหมดของเราให้แบบอัตโนมัติแล้วนั้น เราก็จะสามารถสรุปรายงานประจำวัน หรือรายงานต่างๆ กว่า 30 รายงานได้ในพริบตา ทำเอา HR อย่างเรายิ้มกว้างเลยจ้า สบายแล้วล่ะที่นี้ รายงานด่วนใดๆ ที่ผู้บริหารต้องการนั้น HR จัดให้ได้ในพริบตาเลยทีเดียว

6. เครื่องมืออื่นๆ 

ยังไม่จบนะ ยาวนิดนึง ยังมีเครื่องมืออื่นๆ ที่นอกเหนือจากงานด้าน Payroll อีกมากมาย ไม่ว่าจะเป็น

·         To-do List เป็นเครื่องมือจัดการงานในชีวิตประจำวัน โดยหัวหน้าสามารถมอบหมายงานให้กับลูกทีมได้หลายๆ คน และตรวจสอบการทำงานนั้นๆ ได้อย่างสะดวก

·         ประเมิน KPI  เครื่องมือนี้จะนำข้อมูลต่างๆ ที่เราต้องการมาเป็นตัวชี้วัดประสิทธิภาพในการประเมิน KPI ได้ทั้งหมด เพื่อการพิจารณาขึ้นเงินเดือนหรือการเลื่อนตำแหน่งของบริษัท

·         ภาระหนี้สิน เมื่อพนักงานมีการกู้ยืมเงินบริษัท ระบบก็สามารถหักเงินให้แบบอัตโนมัติ โดยรายละเอียดต่างๆ เราสามารถกำหนดได้ทั้งหมด ทุกๆ เงื่อนไข

·         สมัครงานออนไลน์  เป็นประกาศรับสมัครงานออนไลน์ผ่านระบบ HumanSoft โดยตรง สามารถระบุรายละเอียด แนบไฟล์ ใส่รูปภาพได้อย่างสะดวก แถมตอนเรารับพนักงานคนนั้นเข้าทำงาน ระบบก็จะดึงข้อมูลนั้นมาให้แบบอัตโนมัติ ไม่ต้องนั่นคีย์ใหม่ให้ยุ่งยากเลย

·         การประเมินพนักงาน  เราสามารถสร้างแบบประเมินพนักงานที่ผสมผสานคำตอบได้ และให้พนักงานเข้ามาตอบอย่างสะดวก ผ่าน Application โดยสามารถกำหนดได้ทั้งผู้ประเมินและผู้ถูกประเมิน

·         จดหมายเตือน  ชาวHR อย่างเราสามารถออกจดหมายเตือนได้อย่างง่ายๆ ไม่ต้องเกรงใจสิ่งใดเลย เพราะเป็นเอกสารออนไลน์ และยังนำไปใช้ในการวัดผล KPI ได้อีกด้วย

·         การฝึกอบรม เราสามารถสร้างการฝึกอบรมต่างๆ ที่เราจัดให้พนักงานได้ มีทั้งกำหนดเวลา ชื่อวิทยากรและค่าใช้จ่ายต่างๆ โดยข้อมูลนี้พนักงานก็สามารถดูด้วยตัวเองได้ผ่าน Application ด้วยเช่นกัน

·         สินทรัพย์ถือครอง เป็นการบันทึกข้อมูลสินทรัพย์ขององค์กรที่ให้พนักงานนำไปใช้นั่นเอง จะทำให้เราตรวจสอบได้อย่างง่ายดายเมือมีพนักงานในส่วนนั้นลาออก เช่น โทรศัพท์ของบริษัท รถประจำตำแหน่ง เป็นต้น

·         การแจ้งเตือนอัจริยะ เป็นอีกเครื่องมือที่เราปลื้มออกนอกหน้าเลย เพราะเป็นระบบที่ให้คำแนะนำในการแก้ไขเวลาให้กับพนักงาน เพื่อรักษาผลประโยชน์ให้กับทั้งพนักงานและองค์กร แถมยังช่วยให้เราตรวจสอบหลายสิ่งหลายอย่างที่ผิดปกติได้อย่างง่ายได้ไปอีก

      ทั้งหมดคือเครื่องมือที่ช่วยเราบริหารจัดการงาน HR ได้อย่างสะดวกสบายขึ้น แต่คงไม่ได้ลงรายละเอียดให้เยอะเพราะจะทำให้ยาวเกินไป ซึ่งทุกคนสามารถเข้าไปดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้อีกที่ลิ้งค์ >> HumanSoft  หรือหากยังต้องการข้อมูลเพิ่มเติมมากขึ้นอีก ก็สามารถนัด DEMO ออนไลน์ได้อีก อีกทั้ง โปรแกรม HR เค้ายังเปิดให้ทดลองใช้โปรแกรมฟรีๆ อีก 30 วัน แบบไม่มีค่าใช้จ่าย หรือการผูกมัดใดๆ เลย ทำให้เราสบายใจที่จะทดลองใช้โปรแกรมนี้เลย

สรุป HumanSoft รีวิว โปรแกรมเงินเดือนที่เป็นมือขวาของ HR

      จากที่บ่น เอ้ย! ที่กล่าวมาทั้งหมดก็คงทำให้ HR ทุกๆ ได้รับข้อมูลเกี่ยวกับโปรแกรม HumanSoft กันไปพอสมควรแล้ว สำหรับใครที่ต้องการโปรแกรมเงินเดือนไปเป็นมือขวาในการทำงานแบบเราก็ลองนำโปรแกรมนี้ไปพิจารณาดู รับรองว่า ครบ ง่าย สบายใจ ตามสโลแกนของเค้าเลย แล้วพบกับเราใหม่ในรีวิวถัดไปจ้า