HumanSoft รีวิว โปรแกรมเงินเดือนที่เป็นมือขวาของ HR อย่างเรา
ชวนชาว HR มาส่องโปรแกรมเงินเดือน HumanSoft ที่เปรียบเสมือนมือขวาของเรา ในตอนนี้เลย มีอะไรเด็ดๆ บ้าง มาดูกัน
รู้จักกับ โปรแกรมเงินเดือน HumanSoft
อันดับแรกเลย เรามาทำความรู้จักกับโปรแกรมเงินเดือน HumanSoft กันก่อนเลย ว่า โปรแกรมนี้เค้าเป็นโปรแกรมสำหรับการบริหารงานบุคคลที่เน้นเรื่อง
Payroll และ HRM แต่ก็ไม่ได้มีแค่ฟังก์ชันสำหรับ
Payroll และ HRM เท่านั้น เค้ายังมีฟังก์ชันสำหรับการบริหารจัดการด้านอื่นๆ
ที่ไว้อำนวยความสะดวกให้กับชาว HR ด้วยเช่นกัน โดย HumanSoft เค้ามากับสโลแกนที่ว่า ครบ ง่าย สบายใจ ที่มีความหมายดังนี้
ครบ- มีครบทุกฟังก์ชั่นงาน HR ตอบโจทย์ทุกขั้นตอนการคำนวณเงินเดือน จบงาน
HR ได้ในโปรแกรมเดียว
ง่าย -ใช้งานง่าย คลิกเดียวได้คำตอบ ไม่ว่าจะเป็นการคำนวณเงินเดือน
หรือการบริหารจัดการ HRM พร้อมกับ
Interface ที่เป็นระเบียบ เรียบง่าย ทำให้ใช้งานง่ายมากยิ่งขึ้นไปอีก
สบายใจ- สบายใจกับการให้บริการของเรา ด้วยทีม Support ที่คอยเป็นที่ปรึกษา ช่วยแก้ไขปัญหาอย่างเต็มที่ พร้อมดูแลคุณตั้งแต่ขึ้นระบบ
จนพบคำตอบ รวมถึงมีการอัพเดทและปรับปรุงระบบให้ทันสมัยอยู่ตลอดเวลา
6 ฟังก์ชันเด็ด จากโปรแกรม HumanSoft
1. จัดกะการทำงานและวัดหยุด
2. ลงเวลาการทำงาน
นอกจากนี้การลงเวลาเข้างานของ HumanSoft เค้ายังมี ระบบสแกนหน้าลูกทีม ไว้รองรับพนักงานที่มีปัญหากับอุปกรณ์สำหรับการลงเวลาเข้างานอีกด้วย โดยหัวหน้าสามารถสแกนหน้าลูกทีมเพื่อลงเวลาเข้างานให้กับลูกทีมได้ทันทีเลย
จากฟังก์ชันนี้ สิ่งที่ช่วยเราชาว HR ได้อย่างมากที่สุดเลยก็คือ ระบบการคำนวณเวลาแบบอัตโนมัติ ซึ่ง โปรแกรม HumanSoft นั้น เค้าเป็นระบบการทำงานผ่าน Cloud System ซึ่งเป็นการทำงานแบบออนไลน์ และ Real Time มีการบันทึกข้อมูลแบบอัตโนมัติ ทำให้เราสามารถดึงข้อมูลมาใช้ได้ตลอดเวลา สะดวกและรวดเร็วมากๆ
3. ยื่น-อนุมัติ เอกสารออนไลน์
ฟังก์ชันต่อไป เป็นเรื่องของการบริหารจัดการเอกสารแบบออนไลน์
ขอบอกเลยว่าฟังกชันนี้เป็นที่หนึ่งในใจเราเสมอมา ตอบโจทย์เราชาว HR ได้มากๆ เพราะมันสามารถแก้ปัญหาอกแตกของเรา
ที่วันๆ เอาแต่หมกมุ่นอยู่กับเอกสารกองโต ทำถูกบ้าง ผิดบ้าง รื้อเอกสารแก้ไขกันไปยาวๆ
แล้วยิ่งองค์กรที่พนักงานงานเยอะๆ
ไม่ต้องนึกถึงเลย หัวฟูสุดๆ ไปเลยจ้า ปลายเดือนทีไร ไมเกรนมาหาตลอดเลย พอได้มาใช้ฟังก์ชันนี้แล้ว
เริ่มกลับมาเป็นคนปกติเหมือนชาวบ้านเค้าแล้ว ลดค่าใช้จ่ายเรื่องกระดาษ ไม่ต้องหาพื้นที่เก็บแฟ้ม
แถมยังมีเวลาไปต่อสู้เรื่องอื่นๆ มากขึ้นด้วย
4. คำนวณเงินเดือนอัตโนมัติ
5. ออกรายงานให้ผู้บริหาร
6. เครื่องมืออื่นๆ
ยังไม่จบนะ ยาวนิดนึง ยังมีเครื่องมืออื่นๆ
ที่นอกเหนือจากงานด้าน Payroll
อีกมากมาย ไม่ว่าจะเป็น
·
To-do List เป็นเครื่องมือจัดการงานในชีวิตประจำวัน โดยหัวหน้าสามารถมอบหมายงานให้กับลูกทีมได้หลายๆ
คน และตรวจสอบการทำงานนั้นๆ ได้อย่างสะดวก
·
ประเมิน KPI เครื่องมือนี้จะนำข้อมูลต่างๆ ที่เราต้องการมาเป็นตัวชี้วัดประสิทธิภาพในการประเมิน
KPI ได้ทั้งหมด เพื่อการพิจารณาขึ้นเงินเดือนหรือการเลื่อนตำแหน่งของบริษัท
·
ภาระหนี้สิน เมื่อพนักงานมีการกู้ยืมเงินบริษัท
ระบบก็สามารถหักเงินให้แบบอัตโนมัติ โดยรายละเอียดต่างๆ เราสามารถกำหนดได้ทั้งหมด
ทุกๆ เงื่อนไข
·
สมัครงานออนไลน์ เป็นประกาศรับสมัครงานออนไลน์ผ่านระบบ
HumanSoft
โดยตรง สามารถระบุรายละเอียด แนบไฟล์ ใส่รูปภาพได้อย่างสะดวก แถมตอนเรารับพนักงานคนนั้นเข้าทำงาน
ระบบก็จะดึงข้อมูลนั้นมาให้แบบอัตโนมัติ ไม่ต้องนั่นคีย์ใหม่ให้ยุ่งยากเลย
·
การประเมินพนักงาน เราสามารถสร้างแบบประเมินพนักงานที่ผสมผสานคำตอบได้
และให้พนักงานเข้ามาตอบอย่างสะดวก ผ่าน Application โดยสามารถกำหนดได้ทั้งผู้ประเมินและผู้ถูกประเมิน
·
จดหมายเตือน ชาวHR อย่างเราสามารถออกจดหมายเตือนได้อย่างง่ายๆ
ไม่ต้องเกรงใจสิ่งใดเลย เพราะเป็นเอกสารออนไลน์ และยังนำไปใช้ในการวัดผล KPI ได้อีกด้วย
·
การฝึกอบรม เราสามารถสร้างการฝึกอบรมต่างๆ ที่เราจัดให้พนักงานได้ มีทั้งกำหนดเวลา
ชื่อวิทยากรและค่าใช้จ่ายต่างๆ โดยข้อมูลนี้พนักงานก็สามารถดูด้วยตัวเองได้ผ่าน Application ด้วยเช่นกัน
·
สินทรัพย์ถือครอง เป็นการบันทึกข้อมูลสินทรัพย์ขององค์กรที่ให้พนักงานนำไปใช้นั่นเอง
จะทำให้เราตรวจสอบได้อย่างง่ายดายเมือมีพนักงานในส่วนนั้นลาออก เช่น โทรศัพท์ของบริษัท
รถประจำตำแหน่ง เป็นต้น
·
การแจ้งเตือนอัจริยะ เป็นอีกเครื่องมือที่เราปลื้มออกนอกหน้าเลย
เพราะเป็นระบบที่ให้คำแนะนำในการแก้ไขเวลาให้กับพนักงาน
เพื่อรักษาผลประโยชน์ให้กับทั้งพนักงานและองค์กร แถมยังช่วยให้เราตรวจสอบหลายสิ่งหลายอย่างที่ผิดปกติได้อย่างง่ายได้ไปอีก
ความคิดเห็น
แสดงความคิดเห็น